【例文あり】そのまま使える産休のご挨拶メールテンプレ

職場・ビジネスマナーガイド

【例文あり】
そのまま使える産休のご挨拶
メールテンプレ

上司・同僚・取引先・社内一斉連絡まで全8パターンを収録。件名・本文・ポイント解説付き。コピペして使えるテンプレート集です。

読了目安 5分

産休メールで外せない5つのポイント

テンプレートを使う前に、産休の挨拶メールで必ず押さえておきたいポイントを確認しましょう。何を書くかより「何が相手の役に立つか」を意識することが、好印象なメールの基本です。

必ず盛り込む5要素

① 産休取得の報告と開始日「〇月〇日より産前産後休業を取得いたします」と明確に
② 引き継ぎ担当者と連絡先「休業中は▲▲が担当いたします（連絡先：△△）」と具体的に
③ 復帰予定時期（含みを持たせた表現で）「〇〇年〇月頃を予定しています」。断言せず余地を残す
④ お礼・感謝の言葉これまでお世話になったことへの感謝を具体的に
⑤ ご迷惑をおかけすることへのお詫び引き継ぎ期間中の負担を担ってくれる方々への配慮を

△ 避けたい表現

「産休をいただきます」
「しばらく休みます」
「よろしくお願いします」だけで終わる

「いただきます」は不自然。引き継ぎ情報がないと相手が困る。

○ 自然で好印象な表現

「産前産後休業を取得いたします」
「産休に入らせていただきます」
引き継ぎ先・復帰時期を明示

制度名を使うと正確でフォーマル感が出る。相手が動けるよう情報を添える。

産休メールは「感謝を伝える場」であると同時に「業務の継続性を確保するお知らせ」でもあります。受け取った相手が「次にどうすればいいか」わかるよう構成することが最も大切です。

上司・役員向けテンプレ

直属の上司へフォーマル・丁寧バージョン

件名：【ご報告】産前産後休業取得のご挨拶／〇〇（氏名）

〇〇部長平素より大変お世話になっております。〇〇部の〇〇です。このたび、〇月〇日より産前産後休業を取得させていただくこととなりました。復帰は〇〇年〇月頃を予定しておりますが、育児の状況により変更の可能性もございます。休業中は□□が業務を引き継ぎます。引き継ぎについては現在〇〇と調整中であり、〇月〇日までに完了させる予定です。部長には在籍中、多くのご指導・ご支援をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。皆さまにはご不便・ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。復帰後も変わらぬご指導のほどよろしくお願い申し上げます。〇〇部　〇〇（氏名）

引き継ぎ完了日を明示復帰時期に含みを持たせる感謝→お詫び→復帰への意欲の順

💡 直属の上司には口頭でも必ず事前に報告してから送ること。このメールは記録を残す意味で送るのが基本。

直属の上司へ引き継ぎ完了後・最終出社前バージョン

件名：産休前のご挨拶／〇〇

〇〇部長いつも大変お世話になっております。本日〇月〇日をもって産前休業前の最終出社となりました。〇月〇日から産前産後休業に入ります。担当していた〇〇業務については□□に引き継ぎを完了しております。ご不明点がございましたら引き続き□□にご連絡いただけますと幸いです。在籍中、数多くのご指導をいただきまして本当にありがとうございました。至らない点も多くご迷惑をおかけしたこともあったかと思いますが、〇〇部長のご支援のもと大切な仕事の機会をいただけたことを心より感謝しております。元気な赤ちゃんを産んで、また一緒に仕事ができる日を楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。〇〇部　〇〇（氏名）

最終出社日に送る引き継ぎ完了の確認復帰への意欲で締める

💡 感謝の言葉に具体性を持たせると印象が良い。「〇〇部長のご支援のもと〜」など個人を名指しした表現が効果的。

チーム・同僚向けテンプレ

チームメンバーへ親しい同僚・カジュアルバージョン

件名：産休のご挨拶と引き継ぎのご連絡

チームのみなさんへ〇月〇日より産休に入ることになりました。担当していた〇〇については□□さんに引き継いでいます。 □□さん、急な負担をお願いしてしまいごめんなさい。よろしくお願いします！一緒に仕事をしてきたみなさんと過ごした時間はとても楽しくて、日々助けてもらいながら仕事できたこと、本当にありがたかったです。復帰は来年〇月頃を考えています。また元気な顔でみなさんと仕事ができることを楽しみにしています。元気な赤ちゃんを産んで帰ってきます！ありがとうございました。〇〇より

引き継ぎ相手への感謝具体的なエピソードで感謝前向きな締めくくり

💡 チームへのメールは人柄が出るトーンで。「！」マークや温かい言葉を使ってもOK。

関係部署・他チームへやや丁寧・ビジネストーン

件名：【ご挨拶】産前産後休業取得のご連絡

〇〇部　各位〇〇部の〇〇です。いつもお世話になっております。〇月〇日より産前産後休業を取得させていただくことになりました。休業中の業務は□□が担当いたします。引き続きのご連絡は□□（メールアドレス：□□@□□.com）へお願いできますと幸いです。在籍中、皆さまには多くのお力添えをいただきましたこと、心より感謝申し上げます。ご不便をおかけしてしまいますこと、重ねてお詫び申し上げます。復帰後もどうぞよろしくお願いいたします。〇〇部　〇〇（氏名）

後任の連絡先を明記部署名も添えて

💡 関係部署には「誰に連絡すればよいか」が一番重要。メールアドレスを明示するとさらに親切。

挨拶が終わったら体のケアに集中を

産休前の挨拶まわりは気を遣うことが多く、精神的にも体力的にも消耗しやすい時期です。職場の人間関係を丁寧に整理したら、あとは赤ちゃんのための栄養補給に集中しましょう。

メールを書いている忙しい時期でも、葉酸・鉄分・カルシウムの補給は欠かさずに。手紙を書くより先に、サプリを飲む習慣だけは守ってください。

挨拶まわりで忙しい産休前週にも
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社外・取引先向けテンプレ

取引先・担当者へ標準的なビジネスメール

件名：産前産後休業取得のご報告とご挨拶／〇〇株式会社〇〇

〇〇株式会社 △△部　□□様平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。突然のご連絡となり恐れ入りますが、私事にて〇月〇日より産前産後休業を取得させていただくこととなりました。休業中は、後任として同部署の▲▲（メールアドレス：▲▲@〇〇.com）が担当いたします。これまでのお取引内容・ご要望等はすべて▲▲に申し送りしておりますので、引き続き変わらぬご関係を賜れますと大変幸いに存じます。長期にわたりご支援・ご協力をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。ご不便をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、復帰後は改めてご挨拶にお伺いしたく存じます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。〇〇株式会社〇〇部〇〇（氏名） TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

後任の名前・メールを明示申し送り済みを伝える復帰後の挨拶への言及

💡 社外への連絡は産休開始の1〜2週間前が目安。後任者のメールアドレスを必ず入れること。

長期の主要取引先・VIPへより丁寧な格調高いバージョン

件名：産前産後休業取得のご報告とご挨拶

〇〇株式会社代表取締役　□□様平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。〇〇株式会社の〇〇でございます。この度、誠に私事で恐縮ではございますが、〇月〇日より産前産後休業を取得させていただくこととなりました。長きにわたりご支援とご厚誼を賜りながらこのようなご報告となりましたこと、誠に申し訳なく、心よりお詫び申し上げます。休業中の担当は弊社の▲▲が引き継ぎます。これまでのお取引内容・ご要望等はすべて▲▲に申し送りをいたしておりますので、変わらぬご関係を賜れますと大変幸いに存じます。復帰後は改めてご挨拶に伺いたく存じます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。〇〇株式会社〇〇部〇〇（氏名）直通：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

敬語レベルを上げる「申し訳なく」でお詫びを前面に復帰後の訪問を約束

💡 VIPクライアントには可能なら電話か訪問でも事前に伝えてからメールを送ると丁寧。

社内一斉連絡テンプレ

社内全体・一斉メール最終出社日に送る全体通知

件名：【ご挨拶】産前産後休業取得のご連絡／〇〇部〇〇

社員各位〇〇部の〇〇です。平素より大変お世話になっております。〇月〇日より産前産後休業・育児休業を取得させていただくこととなりました。休業中は〇〇部□□が窓口となります。お問い合わせは□□（メールアドレス：□□@〇〇.com）までお願いいたします。在籍中、皆さまには多くのお力添えをいただきましたこと、心より感謝申し上げます。ご不便をおかけしますことをお詫び申し上げますとともに、復帰後もどうぞよろしくお願いいたします。〇〇部　〇〇（氏名）

簡潔に要点のみ連絡先を明示最終出社日か前日に送る

💡 全社向けは長すぎず短すぎず。連絡窓口の明示が最重要。個別の感謝は直接関わった方に別途送る。

件名の書き方と注意点

メールの件名は相手が優先度を判断する最初の接点です。見ただけで内容がわかる件名を心がけましょう。

件名パターン別ガイド

社内・上司向け：【ご報告】産前産後休業取得のご挨拶／〇〇【ご報告】や【ご挨拶】のブラケットで内容を明示。氏名も入れるとシンプルで明確
社外・取引先向け：産前産後休業取得のご報告とご挨拶／〇〇株式会社〇〇「産前産後休業」という正式名称を使うとフォーマル感が出る。会社名・氏名も添える
チーム・同僚向け：産休のご挨拶と引き継ぎのご連絡親しい間柄には「産休」でも可。「引き継ぎ」を入れると業務的な要素も伝わる
全社一斉：【ご挨拶】産前産後休業取得のご連絡／〇〇部〇〇全社向けは部署名も入れると「誰からのメールか」が一目でわかる

メールを送るタイミングまとめ

上司・役員への報告メールは口頭報告後すぐ。チームメンバーへは産休1〜2週間前。社外・取引先へは産休1〜2週間前。社内一斉メールは最終出社日の当日または前日が目安です。すべてを同じ日に送ろうとせず、相手ごとに適切なタイミングで送りましょう。

返信が来たときの対応

産休メールへの「おめでとう」「頑張ってね」などの返信には、簡単な一言返信を送ると丁寧です。「ありがとうございます。元気な赤ちゃんを産んで戻ってきます！」といった短いメッセージで十分です。産休前の忙しい時期ですが、温かい返信には一言添えてあげましょう。

先輩ママの声

「取引先へのメールを送ったとき、後任の名前と連絡先を入れたことで相手から『引き継ぎがスムーズで助かります』と言ってもらえました。自分が産休に入った後も取引先との関係が続いていたと後から聞いて、メールの内容を丁寧にしてよかったと感じました。」

産休前の最終週こそ栄養補給を

挨拶メールの準備・引き継ぎ・書類整理……産休前の最終週はどうしてもバタバタします。食事が乱れがちなこの時期に、妊娠後期で赤ちゃんの成長が最も著しい時期が重なります。

食事が整わなくても、サプリだけは毎日飲む習慣を産休に入る前から作っておきましょう。産後の授乳期まで長く続けるためには、習慣化が一番の近道です。

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まとめ

産休メールテンプレートと書き方のポイント、おさらいします。

産休メールには「取得日・引き継ぎ先・復帰時期・感謝・お詫び」の5要素を必ず盛り込む
「産休をいただきます」より「産前産後休業を取得いたします」がより正確な表現
上司へは口頭報告後に記録としてメールを送るのが基本
取引先には後任の名前・メールアドレス・申し送り済みの旨を明示する
社外・取引先への連絡は産休開始の1〜2週間前が目安
社内一斉メールは最終出社日の当日または前日が自然なタイミング
件名は【ご報告】などのブラケットで内容を明示するとひと目でわかる
VIP取引先には電話や訪問で事前に伝えてからメールを送ると丁寧
返信への一言返信も忘れずに

丁寧な産休の挨拶は、復帰後の関係性にも影響します。感謝と配慮を込めたメールで、気持ちよく産休に入りましょう。